SetApka
Der ganze Drehplan
auf dem Handy jedes Teammitglieds.
Lade deine Dispo als PDF hoch – die App ordnet alles passend zu deinem Projekt: Szenen, Zeiten, Requisiten und Fahrzeuge, Karten und Transport. Jede Information landet an der richtigen, interaktiven Stelle. Das Team sieht live, welche Szene gerade gedreht wird, wie lange die Mittagspause noch dauert und was als Nächstes kommt.
iPhone und Android · auf Deutsch, Englisch und Polnisch
Mit der Handykamera scannen und SetApka laden
Ihr ändert nichts an eurer Arbeitsweise.
Die Dispo erstellt ihr wie bisher – in Excel, Word oder eurer Planungssoftware. Der einzige Unterschied: Dasselbe PDF, das ihr sonst per Mail ans Team schicken würdet, ladet ihr in SetApka hoch. Den Rest erledigt die App.
Die Produktion richtet SetApka ein
Das Projekt legt die Produktionsleitung an (oder eine Person, die sie bestimmt). Das Team tritt per Code bei – ohne Projekt ist die App leer.
Du leitest die Produktion?
Produktionsleitung · Produzent:in · Aufnahmeleitung
- Kostenloses Konto im Panel am Computer (oder in der App) anlegen, Projekt erstellen und die Dispo als PDF hochladen.
- Dem Team den Projektcode oder QR schicken – zum Beispiel in der ersten Produktionsmail an das ganze Team.
- Das Team hat die Dispo und alle Produktionsunterlagen in SetApka – die ersten 3 Dispos sind gratis.
Du kannst auch starten, wenn ihr schon dreht – einfach die Dispo für morgen, die Stabliste und den Drehplan (alles als PDF) hochladen, und in 5 Minuten ist SetApka einsatzbereit.
Kostenlos startenDu bist im Team?
Jedes Department – von Kamera bis Catering
Du trittst einem Projekt mit dem Code der Produktion bei – kostenlos und ohne Konto. Deine Produktion nutzt SetApka noch nicht? Schick den Link an eure Produktionsleitung und sag, dass ihr die App am Set wollt.
Drehplan immer griffbereit
Drehplan, Dispos, Drehbücher und Karten an einem Ort – mit einem Tipp geöffnet, auch offline.
Stabliste = Kontakt in Sekunden
Stabliste hochladen – die App macht daraus Kontakte nach Departments: Telefon, E-Mail und WhatsApp. Mit einem Tipp erreichst du die richtige Person – ohne die Stabliste in einer E-Mail von letzter Woche zu suchen.
Ein Chat für das ganze Team
Ein Gespräch für das ganze Projekt – Nachrichten und Fotos vom Set, ohne Messenger-Gruppen anzulegen.
Vom PDF aufs Handy des Teams in drei Schritten
Kein Abtippen der Dispo. Keine Rundmails um 23 Uhr.
Dispo hochladen
Ein PDF direkt vom Handy oder im Produktionspanel im Browser. Deutsch, Englisch, Polnisch – jedes Layout.
Die App liest die Dispo
Szenen, Zeiten, Besetzung, Maske, Transport, Spielfahrzeuge, Karten und die Vorschau für morgen. Alles Unklare markiert die App zur Prüfung – damit Fehler auffallen, bevor die Dispo beim Team ankommt.
Das Team hat alles
Ein „Veröffentlichen“ – die Dispo landet mit Benachrichtigung auf den Handys. Änderungen im Laufe des Tages sieht man sofort.
Die App zeigt, was geprüft werden sollte
Fehlender Drehort, dieselbe Nummer bei zwei Personen, Nummer ohne Ländervorwahl – bevor die Dispo ans Team geht, sieht die Koordination, was zu bestätigen ist.
- Nichts geht ohne deine Freigabe ans Team
- Unterstützt Dispos mit mehreren Units
- Karten und der Entwurf für morgen landen im richtigen Ordner
Alles, was das Team im Laufe des Tages sucht
Einfach, logisch, griffbereit – auch ohne Netz.
Was gedreht wird, wo, und wie lange die Pause noch dauert
Die „Jetzt“-Ansicht zeigt die laufende Szene, die Sets mit Navigations-Pin, Crew Call, Mittag und Drehschluss. Die Mittagspause läuft auf allen Handys gleichzeitig ab – und endet von selbst. Tippe auf eine Szene, um Requisiten, Besetzung und alle zugeordneten Produktionselemente aufzuklappen. Egal, wo sie in der PDF-Dispo standen – in der App landen sie genau dort, wo sie hingehören.
- Alle Sets untereinander, mit Google-Maps-Pins
- Pausen-Countdown, Benachrichtigung zum Ende – Schluss mit „Bis wann ist Pause?“
- „Drehschluss“ – und die Dispo für morgen ist sofort in der App
Szenen mit allem, was sie brauchen
Jede Szene hat Zeiten, Filmzeit und Besetzung – dazu die zugeordneten Spielfahrzeuge, Komparsen, Stunts oder Tiere mit der Nummer der verantwortlichen Person. Streifen wie „Move“ oder „Fresh 15 min“ schicken von selbst eine Mitteilung, wenn die Szene fertig ist.
- Ein Tipp zum Anrufen
- Kostüm / Maske, Transport, Zusatzpersonal
- Mehrere Units am selben Tag – Umschalter A | B
- Die Dispo in klassischer Form (PDF) – mit einem Tipp geöffnet
Was gedreht wurde, was entfallen ist und wie lange jede Szene dauerte
Nach jedem Drehtag hat die Produktionsleitung einen fertigen Bericht: gedrehte und entfallene Szenen, die tatsächliche Dauer jeder Szene und die Abweichung vom Plan. Dazu Mittagspause und Drehschluss.
- Szenentabelle: Plan, Start, Ende, Dauer
- Gedrehte und entfallene Szenen ohne Zählen auf Papier
- PDF für die Produzenten mit einem Tipp
- Der Drehplan mit ✓ bei jeder gedrehten Szene
Tag 14 · gedreht 3 von 4 · entfallen 1
| Szene | Start | Ende | Dauer | Status |
|---|---|---|---|---|
| 3/14 | 08:10 | 09:40 | 1 h 30 min | Gedreht |
| 3/15 | 09:45 | 10:50 | 1 h 05 min | Gedreht |
| 3/22 | 11:05 | 12:55 | 1 h 50 min | Gedreht |
| 4/03 | – | – | – | Entfallen |
Benachrichtigungen
Szenenstart und -ende, Pause, dringende Mitteilungen, neue Dispo – als Push an das ganze Team.
Funktioniert ohne Netz
Dispo, Karten und das PDF des Tages sind auf dem Handy. Änderungen der Koordination werden automatisch gesendet, sobald wieder Netz da ist.
Mehrere Units
A-Unit und B-Unit mit eigenen Drehorten, Zeiten und Pausen. Jeder wählt seine und kann in die andere hineinschauen.
DE · EN · PL
Internationales Team? Jeder hat die App in seiner Sprache, die Benachrichtigungen auch.
Am bequemsten am Laptop
Für Produktionsleitung, Koordination und Produzent:innen ist das Produktionspanel am Computer die bequemste Art, mit SetApka zu arbeiten: Dispos direkt von der Festplatte hochladen, auf dem großen Bildschirm prüfen und den Tag führen – der PRO-Bereich ist immer neben der Dispo.
- Menü an der Seite, Tagesplan in der Mitte, Uploads und Berichte rechts
- Mac und Windows – im Browser, ohne Installation
- Änderungen landen sofort auf den Handys des ganzen Teams
Wie eine Desktop-App
Mac (Safari): panel.setapka.pl öffnen → Ablage → Zum Dock hinzufügen.
Chrome (Mac und Windows): panel.setapka.pl öffnen → Installationssymbol in der Adressleiste → Installieren.
Das Panel öffnet sich dann in einem eigenen Fenster mit dem SetApka-Symbol – wie eine normale App.
Eine App, zwei Rollen
Mit Code beitreten – und die Dispo ist da
Projektcode oder QR-Code von der Produktion – ohne Konto und Passwörter.
- Tagesplan und laufende Szene live
- Benachrichtigungen bei Änderungen
- Kontakte, Karten, Entwurf für morgen
- Projekt-Chat
Den Drehtag vom Handy oder Computer steuern
Produktionsleitung, Aufnahmeleitung, Regieassistenz, Koordination – in der App oder im Browser-Panel.
- Dispos hochladen und mit einem Tipp veröffentlichen
- Szenenstart / -ende, Pause, Drehschluss
- Tagesbericht als PDF
- Dringende Mitteilungen per Push
- Entwürfe für morgen an ausgewählte Personen
- Rechte im Team und Projektdateien
Kostenlos fürs Team. Die Produktion zahlt pro Projekt.
Keine Gebühren pro Person und kein Abo – einmalig bezahlt: für 30 Tage oder das ganze Projekt.
Zum Start
0 €
- Deine ersten 3 Dispos
- Das ganze Team und alle Funktionen – genau wie in den bezahlten Paketen
- Ohne Karte, ohne Verpflichtung
30 Tage
149 € netto
- Unbegrenzte Dispos für 30 Tage
- Für Werbung und kurze Projekte
- Einmalig, kein Abo
Ganzes Projekt
399 € netto
- Unbegrenzte Dispos bis Drehende
- Für Spielfilme und Serien
- Einmalige Zahlung
Startpreise 2026. Nettopreise für Unternehmen; in der EU Reverse-Charge mit USt-IdNr. Polnische Firmen zahlen 499 / 1299 zł netto + 23 % MwSt.
So funktioniert die Zahlung
- Im Produktionspanel anmelden unter panel.setapka.pl oder dort ein Konto erstellen. Wenn du in der App angefangen hast, nutze dieselbe E-Mail (Menü → Konto mit E-Mail sichern).
- PRO-Bereich → Projekt aktivieren und 30 Tage oder ganzes Projekt wählen.
- Mit Karte zahlen. Auf der Zahlungsseite gibst du Firmenname, Adresse und USt-IdNr. an – das sind die Rechnungsdaten.
- Das Projekt wird sofort aktiviert, die Rechnung senden wir an deine E-Mail.
Nur dein Team sieht die Dispo
Jedes Projekt ist geschlossen: Dispo, Telefonnummern, Chat und Dateien sehen nur Personen, die mit dem Projektcode beigetreten sind. Die Produktion entscheidet, wer die PRO-Rolle hat, und kann Personen aus dem Projekt entfernen. Datenschutz
Probier SetApka bei deiner Produktion aus
Das Team nutzt die App kostenlos, und deine ersten 3 Dispos sind gratis. Schreib uns – wir helfen dir, dein erstes Projekt auf den Handys des ganzen Teams und im Produktionspanel zu starten.