Nutzungsbedingungen von SetApka

Gültig ab 10. Oktober 2026 · Polski · English

1. Anbieter und Begriffe

Anbieter ist Jacek Piotr Strzelecki, tätig unter der Firma JPS FILM Jacek Strzelecki, ul. Chodkiewicza 33/1, 94-028 Łódź, Polen, Steuernummer (NIP) 727 265 72 84, eingetragen im polnischen Gewerberegister CEIDG; E-Mail: office@setapka.pl (der „Anbieter“).

• SetApka – die mobile App (iOS, Android), das Produktionspanel im Browser (panel.setapka.pl) und die Website setapka.pl.
• Nutzer – jede Person, die SetApka nutzt.
• Produktion – das Unternehmen oder die Person, die ein Projekt anlegt und verwaltet; sie handelt durch Personen mit der Rolle PRO.
• Projekt – der Bereich einer Produktion (Tagesplan, Mitteilungen, Kontakte, Dateien, Chat), zugänglich für Personen, die mit dem Projektcode beigetreten sind.
• Dispo – ein in ein Projekt hochgeladenes und automatisch gelesenes PDF-Dokument (Call Sheet).
• Basis – der Teil von SetApka mit der Basis der Filmschaffenden, Jobangeboten, Locations, dem Firmenverzeichnis und dem Bereich Wissen.

2. Leistungsumfang und technische Voraussetzungen

SetApka stellt Projektmitgliedern den Drehtagsplan, Mitteilungen und Benachrichtigungen, die Crewliste, Dateien und den Chat bereit, in der Basis außerdem Profile von Filmschaffenden, Jobangebote, Locations und das Firmenverzeichnis. Erforderlich sind ein Smartphone mit aktuellem iOS oder Android oder ein aktueller Webbrowser sowie Internetzugang (einige Daten funktionieren auch offline).

Der Vertrag über die elektronische Erbringung von Dienstleistungen kommt mit Beginn der Nutzung von SetApka zustande und gilt bis zur Löschung des Kontos. Mit der Nutzung von SetApka akzeptierst du diese Bedingungen und die Datenschutzerklärung.

3. Konto

• Die Crew kann einem Projekt ohne E-Mail-Konto beitreten (technisches Konto auf dem Telefon). Das Anlegen eines Projekts, Veröffentlichen in der Basis und die Anmeldung im Produktionspanel erfordern ein Konto mit bestätigter E-Mail-Adresse.
• Du bist für die Geheimhaltung deines Passworts und die Richtigkeit deines Profils verantwortlich.
• Du kannst dein Konto jederzeit in der App löschen (Menü → Konto löschen). Die Folgen beschreibt die Datenschutzerklärung, Abschnitt 6: Wir löschen dein Anmeldekonto, deinen Namen und deine Projektmitgliedschaften, dein Basis-Profil und deine Einträge sowie offline auf dem Telefon gespeicherte Dateien; deine Chatnachrichten bleiben ohne deinen Namen im Projekt („Gelöschtes Konto“), Dispos und Dateien bleiben als Daten der Produktion im Projekt.

4. Projekte und Verantwortung für Inhalte

Die Produktion entscheidet, welche Dokumente und Daten sie in ein Projekt hochlädt und wer sie sieht (Projektcode, PRO-Rollen, Entfernen von Personen, Ordner Produktion). Die Produktion ist dafür verantwortlich, eine Rechtsgrundlage für die Weitergabe dieser Daten an Projektmitglieder zu haben. Daten in Projekten verarbeitet der Anbieter im Auftrag der Produktion nach dem Auftragsverarbeitungsvertrag (Anhang 1), der Bestandteil dieser Bedingungen ist und die Produktion ab dem Anlegen eines Projekts bindet.

Bitte lade keine besonderen Kategorien von Daten (z. B. Gesundheitsdaten) in Projekte hoch, soweit sie für die Organisation des Drehtags nicht erforderlich sind.

5. Lesen von Dispos und die Rolle von SetApka am Set

Dispos werden automatisch von künstlicher Intelligenz gelesen. Vor der Veröffentlichung für die Crew sieht eine Person mit PRO-Rolle das Ergebnis und Hinweise, was zu prüfen ist, und kann es korrigieren. SetApka ersetzt nicht die Anweisungen der Produktion: Bei Abweichungen gelten die Original-Dispo und die Anweisungen der Set-Leitung. Die Haftung des Anbieters für den Betrieb von SetApka in den Grenzen von Abschnitt 11 bleibt unberührt.

6. Zahlungen

• Crewmitglieder nutzen SetApka kostenlos.
• Testphase: Das Konto eines Projektinhabers erhält 3 kostenlose Dispos. Eine Dispo wird verbraucht, wenn eine hochgeladene Dispo erfolgreich gelesen wurde; ein fehlgeschlagenes Lesen (Fehler auf unserer Seite oder ein Dokument, das keine Dispo ist) verbraucht keine. Crewlisten, Transportpläne und andere Dateien verbrauchen keine Dispos.
• Projektaktivierung (kostenpflichtig im Produktionspanel; Nettopreise zzgl. MwSt. beim Kauf und auf setapka.pl): 30 Tage – unbegrenzte Dispos im Projekt für 30 Tage ab Zahlungsbestätigung (ein weiterer Kauf während einer Aktivierung verlängert sie um 30 Tage ab dem bisherigen Enddatum); ganzes Projekt – unbegrenzte Dispos im Projekt ohne Ablaufdatum der Aktivierung. Kein Ablaufdatum bedeutet keine unbefristete Datenspeicherung: Ein Projekt ohne jede Aktivität über 24 Monate wird nach vorheriger Benachrichtigung des Inhabers gelöscht (Datenschutzerklärung, Abschnitt 6); darauf weisen wir auch beim Kauf hin.
• Zahlungen sind einmalig, ohne automatische Verlängerung, abgewickelt über Stripe. Nach Ablauf einer Aktivierung bleiben das Projekt und alle Daten verfügbar und die Crew nutzt sie weiter – nur neue Dispos können bis zur erneuten Aktivierung nicht hochgeladen werden.
• Die Aktivierung erfolgt automatisch nach Zahlungsbestätigung. Ist das Projekt 1 Stunde nach Abbuchung nicht aktiv, schreib an office@setapka.pl – wir aktivieren es manuell oder erstatten auf Wunsch die Zahlung innerhalb von 14 Tagen.
• Der kostenpflichtige Dienst richtet sich an Unternehmen – beim Kauf ist eine Steuer-/USt-IdNr. erforderlich. Die Rechnung stellt der Anbieter aus. Dieser Abschnitt schränkt Rechte von Einzelunternehmern mit Verbraucherschutz nach zwingendem Recht nicht ein.

7. Basis: Filmschaffende, Jobangebote, Locations, Firmen

• Profil, Jobangebote und Locations veröffentlichst du freiwillig. Du bist für die Richtigkeit und Rechtmäßigkeit der Inhalte und für das Recht an den veröffentlichten Fotos verantwortlich (das Profilfoto sollte dich zeigen).
• Sichtbare Profile, Jobangebote, Locations und das Firmenverzeichnis können alle SetApka-Nutzer sehen. Telefonnummern und E-Mails werden nicht veröffentlicht – der Kontakt läuft über eine Anfrage in der App.
• Einladungen von Produktionen: Eine Person mit PRO-Rolle kann Einladungen in die Basis für Personen aus der Kontaktliste des Projekts veranlassen. Eingeladene kommen erst nach eigener Bestätigung in die Basis, mit einem Konto mit derselben E-Mail-Adresse.
• Verboten sind fiktive oder irreführende Anzeigen, rechtswidrige Jobangebote, Spam und die Nutzung von Daten aus der Basis für andere Zwecke als die Zusammenarbeit bei Produktionen.
• Der Anbieter ist nicht Partei von Verträgen zwischen Nutzern (Arbeit, Vermietung von Locations, Technik, Dienstleistungen) und haftet nicht für deren Erfüllung.
• Firmenverzeichnis: Es enthält Firmen mit Leistungen für Film- und TV-Produktionen (Verleih, Catering, Basis-Fahrzeuge, Set-Bereitschaft, Transport, Studios, Postproduktion u. a.), auf Grundlage öffentlich zugänglicher Informationen oder auf Antrag der Firma. Eine Firma kann Aufnahme, Korrektur oder Entfernung beantragen (office@setapka.pl). Bezahlt hervorgehobene Einträge sind als „Hervorgehoben · Anzeige“ gekennzeichnet; die Hervorhebung ist keine Empfehlung des Anbieters.
• Wissen enthält Titel und Links zu Artikeln anderer Websites, ohne deren Inhalt; für die Artikel sind ihre Herausgeber verantwortlich.

8. Inhaltsregeln – null Toleranz

Im Chat, in Mitteilungen und in der Basis ist es verboten, rechtswidrige Inhalte zu veröffentlichen (z. B. Drohungen, Aufruf zu Hass, Verletzung von Persönlichkeits- oder Urheberrechten, Betrug) oder Inhalte, die gegen die Regeln von SetApka verstoßen (z. B. beleidigende, belästigende, diskriminierende, sexuelle oder gewalttätige Inhalte, Spam).

9. Meldungen, Moderation und Beschwerden

• Melden – jede Chatnachricht kann gemeldet werden (gedrückt halten → Melden), in der Basis jedes Profil, jedes Jobangebot, jede Location und Nachricht (Schaltfläche „Melden“). Rechtswidrige Inhalte kann auch eine Person ohne Konto melden: office@setapka.pl, mit Link oder Beschreibung des Inhalts, einer Begründung, warum er rechtswidrig ist, und den Kontaktdaten der meldenden Person.
• Meldungen aus dem Chat sieht auch die Produktion (PRO), die die Nachricht löschen oder die Person aus dem Projekt entfernen kann. Das SetApka-Team bearbeitet Meldungen innerhalb von 24 Stunden.
• Entscheidungen: Wir können Inhalte entfernen, ihre Sichtbarkeit einschränken, ein Profil oder eine Anzeige ausblenden oder ein Konto sperren. Wir unterscheiden rechtswidrige Inhalte (werden immer entfernt) und Inhalte, die nur gegen die Regeln von SetApka verstoßen (Entfernung oder Einschränkung verhältnismäßig zum Verstoß).
• Begründung: Über eine Entfernung oder Sperre informieren wir den Autor per E-Mail oder in der App mit Grund und Grundlage (Rechtsvorschrift oder Abschnitt dieser Bedingungen). Die meldende Person informieren wir über die Bearbeitung.
• Beschwerde: Autor und meldende Person können innerhalb von 6 Monaten per E-Mail an office@setapka.pl Beschwerde einlegen. Ein Mensch prüft sie innerhalb von 14 Tagen. Außerdem steht die außergerichtliche Streitbeilegung vor einer zertifizierten Stelle und der Rechtsweg offen.
• Blockieren durch Nutzer: Du kannst andere Nutzer blockieren – ihre Nachrichten verschwinden aus deinem Chat, und in der Basis können sie dir nicht schreiben.

10. Reklamationen

• Reklamationen zum Betrieb von SetApka, zu Zahlungen, zur Aktivierung oder zum Verlust des Projektzugangs sendest du an office@setapka.pl. Gib an: Name oder Firma, E-Mail des Kontos, Projektname, Beschreibung des Problems (mit Datum und, wenn möglich, Screenshot) und die gewünschte Lösung.
• Wir antworten innerhalb von 14 Tagen nach Eingang per E-Mail.
• Störungen: Wir beheben sie unverzüglich. War ein aktiviertes Projekt aus Gründen auf Seiten des Anbieters länger als 24 Stunden nicht verfügbar, verlängern wir die Aktivierung um die Dauer der Nichtverfügbarkeit.

11. Haftung

Der Anbieter bemüht sich um einen ununterbrochenen und korrekten Betrieb von SetApka und haftet für Schäden aus Nichterfüllung oder Schlechterfüllung nach den allgemeinen Regeln. Gegenüber Unternehmen (ausgenommen Einzelunternehmer mit Verbraucherschutz) ist die Haftung des Anbieters für Schäden aus der Nutzung des kostenpflichtigen Dienstes auf die in den 12 Monaten vor dem Ereignis für das betreffende Projekt gezahlten Entgelte begrenzt und umfasst keinen entgangenen Gewinn. Die Begrenzung gilt nicht für vorsätzlich verursachte Schäden und nicht in anderen Fällen, in denen die Haftung gesetzlich nicht beschränkt werden kann, insbesondere bei Personenschäden und für die Haftung nach Datenschutzrecht, soweit sie vertraglich nicht beschränkt werden kann. Für von Nutzern hochgeladene und veröffentlichte Inhalte haftet der Anbieter nicht, vorbehaltlich der Pflichten aus Abschnitt 9.

12. Support und Support-Zugriff

Probleme meldest du an office@setapka.pl. Umfang, Zweck und Protokollierung des Support-Zugriffs auf Daten beschreibt die Datenschutzerklärung, Abschnitt 5. Auf Wunsch der Produktion kann der Support Projekteinstellungen korrigieren (z. B. Rollen, Aktivierung); jede solche Änderung wird protokolliert.

13. Änderungen und Schlussbestimmungen

• Änderungen dieser Bedingungen kündigen wir in der App oder per E-Mail mindestens 14 Tage vor Inkrafttreten an. Eine kürzere Frist gilt nur, wenn die Änderung wegen einer Rechtsänderung, einer behördlichen Entscheidung oder einer dringenden Gefahr für die Sicherheit der Nutzer oder des Dienstes erforderlich ist – dann informieren wir unverzüglich, mit Begründung. Wenn du die Änderungen nicht akzeptierst, kannst du dein Konto löschen.
• Es gilt polnisches Recht. Streitigkeiten mit Unternehmen entscheidet das für den Sitz des Anbieters zuständige Gericht; Rechte von Verbrauchern und Einzelunternehmern mit Verbraucherschutz bleiben unberührt.
• Diese Bedingungen gibt es auf Polnisch, Englisch und Deutsch; bei Abweichungen gilt die polnische Fassung, soweit gesetzlich zulässig.

Anhang 1. Auftragsverarbeitungsvertrag

Geschlossen zwischen der Produktion, die ein Projekt anlegt (Verantwortlicher), und dem Anbieter (Auftragsverarbeiter) nach Art. 28 DSGVO, mit dem Anlegen des Projekts.

1. Gegenstand und Dauer: Verarbeitung personenbezogener Daten im Projekt zur Erbringung des Dienstes SetApka, für die Dauer des Bestehens des Projekts.
2. Art und Zweck: Speicherung, automatisches Lesen von Dispos (auch über die Claude API), Bereitstellung für Projektmitglieder, Versand von Benachrichtigungen, Speichern von Korrekturen nach dem Lesen für spätere Dispos des Projekts und – auf Weisung einer Person mit PRO-Rolle – Versand von Einladungen in die Basis (mit Angabe der Datenquelle; ohne Nutzung der Daten für andere Zwecke).
3. Arten von Daten: Namen, Funktionen, Telefonnummern, E-Mail-Adressen, organisatorische Angaben aus Dispos (Zeiten, Locations, Transport), Inhalte von Dateien, Mitteilungen und Chat, Leseergebnisse und Korrekturen sowie technische Daten zur Projektmitgliedschaft (Gerät, App-Version, Benachrichtigungsstatus, Verlauf des Dispo-Lesens).
4. Kategorien betroffener Personen: Crew- und Cast-Mitglieder, Mitarbeiter und Vertragspartner der Produktion, die in Projektdokumenten genannt sind.
5. Pflichten des Auftragsverarbeiters: verarbeitet Daten nur auf dokumentierte Weisung des Verantwortlichen (Weisungen sind die Einstellungen und Handlungen im Projekt); verpflichtet Personen mit Zugriff zur Vertraulichkeit; trifft Sicherheitsmaßnahmen nach Art. 32 DSGVO (Transportverschlüsselung, Zugriffskontrolle für Projekte, Backups mit 7-tägiger Wiederherstellung, Protokollierung von Support-Aktionen); unterstützt den Verantwortlichen bei Betroffenenrechten und Pflichten nach Art. 32–36 DSGVO; meldet dem Verantwortlichen eine Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten unverzüglich, spätestens 48 Stunden nach Kenntnis, mit den für die Bewertung nötigen Informationen; unterstützt den Verantwortlichen bei Datenschutz-Folgenabschätzungen und vorherigen Konsultationen der Aufsichtsbehörde; stellt die zum Nachweis der Einhaltung von Art. 28 DSGVO erforderlichen Informationen bereit und ermöglicht Überprüfungen einschließlich Inspektionen durch den Verantwortlichen oder einen beauftragten Prüfer, nach Terminabstimmung mit mindestens 14 Tagen Vorlauf und ohne Störung des Dienstes (die Kosten trägt der Verantwortliche, es sei denn, er weist einen wesentlichen Vertragsverstoß nach).
6. Ende der Verarbeitung: Nach Ende der Leistungen für das Projekt kann der Verantwortliche nach seiner Wahl die Rückgabe der personenbezogenen Daten verlangen – auf Anfrage an office@setapka.pl stellen wir innerhalb von 14 Tagen einen Export der Dateien und Daten des Projekts bereit (Dateien im Originalformat, übrige Daten als JSON) – oder deren Löschung; der Auftragsverarbeiter löscht die Daten und vorhandene Kopien (Backups verfallen innerhalb von 7 Tagen), sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht. Das Löschen des Projekts durch den Verantwortlichen gilt als Löschverlangen.
7. Unterauftragsverarbeiter: Der Verantwortliche erteilt eine allgemeine Genehmigung für die in der Datenschutzerklärung, Abschnitt 4 genannten Anbieter (Google – Firebase, Anthropic – Claude API, home.pl, Apple und Google – Benachrichtigungen). Eine beabsichtigte Änderung kündigen wir 14 Tage vorher an; der Verantwortliche kann widersprechen und das Projekt löschen.
8. Übermittlung außerhalb des EWR: nur auf den in der Datenschutzerklärung beschriebenen Grundlagen (Angemessenheitsbeschluss – EU-US Data Privacy Framework – oder Standardvertragsklauseln).