Datenschutzerklärung

Gültig ab 26. September 2026.

Diese Erklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten wir in der App SetApka, im Produktionspanel (panel.setapka.pl) und auf der Website setapka.pl verarbeiten, warum wir das tun und welche Rechte du hast.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher ist Jacek Piotr Strzelecki, Betreiber des Dienstes SetApka. Kontakt in Datenschutzfragen: strzelecki87@gmail.com.

Für Projektinhalte (Dispos, Kontakte des Teams, Dateien) entscheidet die Produktion, die das Projekt anlegt und Dokumente hochlädt, welche Daten in die App gelangen und wer Zugriff hat.

2. Welche Daten wir verarbeiten

Kontodaten: der beim Beitritt angegebene Name, eine technische Konto-ID und — wenn du dein Konto sicherst — deine E-Mail-Adresse (das Passwort speichert ausschließlich der Anmeldedienst Google Firebase, verschlüsselt).
Projektinhalte: Dispos und die daraus gelesenen Daten — Szenen, Zeiten, Drehorte, Besetzung, Kontakte des Teams (Namen, Funktionen, Telefonnummern, E-Mails), Transport — sowie Dateien, Mitteilungen und Chatnachrichten (auch Fotos).
Technische Daten: das Push-Token, die App-Sprache und was der Offline-Modus braucht (Kopien von Dateien auf deinem Handy).

Wir nutzen keine Werbung und keine Tracking-Tools und verkaufen keine Daten.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Erbringung des Dienstes — Bereitstellung von Dispo, Benachrichtigungen, Kontakten und Dateien für die Projektmitglieder (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Automatisches Auslesen der Dispo aus einem PDF mithilfe künstlicher Intelligenz im Auftrag der Produktion (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).
Sicherheit und Bearbeitung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Wer Zugriff auf die Daten hat

Projektdaten sehen nur Personen, die dem Projekt mit dessen Code beigetreten sind. Nur Personen mit der PRO-Rolle können die Dispo ändern und Dokumente hochladen. Wir setzen folgende technische Dienstleister ein:

Dienstleister	Aufgabe	Ort der Verarbeitung
Google (Firebase)	Datenbank, Anmeldung, Benachrichtigungen, Hosting, Serverfunktionen	Datenbank und Funktionen: Warschau (EU); Dateien: USA
Google (Firebase Storage)	Dateispeicher (PDFs, Chatfotos)	USA
Anthropic (Claude API)	Auslesen der Dispo aus dem hochgeladenen PDF	USA — über die API gesendete Daten werden nicht zum Training von Modellen verwendet
Apple / Google	Zustellung von Push-Benachrichtigungen	nach deren Bedingungen

Übermittlungen in die USA erfolgen auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses zum EU-US Data Privacy Framework oder von Standardvertragsklauseln.

5. Wie lange wir Daten speichern

Projektdaten speichern wir, solange das Projekt besteht. Du kannst ein Projekt jederzeit verlassen (Menü → Projekte → Projekt verlassen). Dein Konto und zugehörige Daten löschen wir auf Anfrage an strzelecki87@gmail.com.

6. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Du kannst dich auch bei der polnischen Datenschutzbehörde (uodo.gov.pl) oder der Behörde in deinem Land beschweren.

7. Änderungen

Über wesentliche Änderungen informieren wir in der App oder auf dieser Seite.